電子憑證另頁處理
高鐵收據裁切
保留原始 PDF。這裡裁掉票面外的空白,不改寫內容;另印裁切頁,剪開後再貼到底紙。
每份 20 MB 內,每批最多 8 頁。檔案只在本機處理;離開或重新整理後需重新選取。
四張往返票的單頁底紙搭配 135 mm 高鐵票面。票證只黏上緣;過長的計程車收據可折回,或依收件單位要求另頁。
交通憑證整理
填好同一天的活動與交通,印出底紙、浮貼票證,再交給收件單位。
不需帳號,不讀取行事曆或信箱。文字只存於目前瀏覽器,不會自動跨裝置同步;請定期匯出備份。清除網站資料、使用無痕視窗或共用電腦時,請特別留意。從本機檔案開啟時,各瀏覽器的保存方式可能不同。
PDF、票面影像與開啟密碼只留在目前頁面,不上傳,也不加入文字備份。高鐵 PDF 處理需連線載入 Mozilla PDF.js;輸入與底紙列印不需外部程式。頁面開啟時會向 Abacus 累計一次瀏覽,不傳送報帳內容、PDF 或密碼。此工具協助整理,正式核銷格式仍以收件單位規定為準。
電子憑證另頁處理
保留原始 PDF。這裡裁掉票面外的空白,不改寫內容;另印裁切頁,剪開後再貼到底紙。
每份 20 MB 內,每批最多 8 頁。檔案只在本機處理;離開或重新整理後需重新選取。
四張往返票的單頁底紙搭配 135 mm 高鐵票面。票證只黏上緣;過長的計程車收據可折回,或依收件單位要求另頁。
把同一天的活動與交通費用整理成 A4 憑證黏貼單,另可將高鐵電子憑證 PDF 排成裁切頁。
工具協助整理憑證,是否符合核銷格式仍以收件單位規定為準。
匯出備份只有文字紀錄,不包含 PDF、票面影像或開啟密碼;重新整理後須重新選取 PDF。