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Travel Expense

交通憑證整理

交通費報帳憑證黏貼單少寫一點,整理快一點。

填好同一天的活動與交通,印出底紙、浮貼票證,再交給收件單位。

01 日期與活動02 起迄與金額03 列印、貼票、送件
資料放哪裡?需要什麼權限?

不需帳號,不讀取行事曆或信箱。文字只存於目前瀏覽器,不會自動跨裝置同步;請定期匯出備份。清除網站資料、使用無痕視窗或共用電腦時,請特別留意。從本機檔案開啟時,各瀏覽器的保存方式可能不同。

PDF、票面影像與開啟密碼只留在目前頁面,不上傳,也不加入文字備份。高鐵 PDF 處理需連線載入 Mozilla PDF.js;輸入與底紙列印不需外部程式。頁面開啟時會向 Abacus 累計一次瀏覽,不傳送報帳內容、PDF 或密碼。此工具協助整理,正式核銷格式仍以收件單位規定為準。

電子憑證另頁處理

高鐵收據裁切

保留原始 PDF。這裡裁掉票面外的空白,不改寫內容;另印裁切頁,剪開後再貼到底紙。

每份 20 MB 內,每批最多 8 頁。檔案只在本機處理;離開或重新整理後需重新選取。

四張往返票的單頁底紙搭配 135 mm 高鐵票面。票證只黏上緣;過長的計程車收據可折回,或依收件單位要求另頁。

交通費報帳與憑證黏貼單可以做什麼?

把同一天的活動與交通費用整理成 A4 憑證黏貼單,另可將高鐵電子憑證 PDF 排成裁切頁。

三步使用方法

  1. 建立日期,填寫活動與交通起迄、方式及金額。
  2. 補齊必要欄位,列印 A4 憑證黏貼單。
  3. 需要高鐵電子憑證時,選取 PDF、檢查完整票面,列印裁切後貼票送件。

常見問題

可以直接送交所有單位核銷嗎?

工具協助整理憑證,是否符合核銷格式仍以收件單位規定為準。

備份會包含高鐵 PDF 嗎?

匯出備份只有文字紀錄,不包含 PDF、票面影像或開啟密碼;重新整理後須重新選取 PDF。

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